Offerte. Auftrag. Rechnung. Erledigt.
Offerino ist die Software, mit der Sie Offerten, Aufträge und Rechnungen an einem Ort erledigen. Ihr Kunde bekommt statt eines PDFs einen Link. Sie sehen, wann er ihn öffnet. Und aus seinem Ja werden mit einem Klick ein Auftrag und eine QR-Rechnung.
Guten Morgen, SandraZwei Offerten wurden seit gestern Abend geöffnet.
| 2026-041 | Familie MüllerFenster & Storen, Amriswil | Angenommen | 482.13 |
| 2026-040 | Meier Immobilien AGTreppenhaus, 3 Liegenschaften | Geöffnet 2× | 1'280.00 |
| 2026-039 | Keller Bau GmbHBaureinigung nach Umbau | Gesendet | 2'450.00 |
| RE-118 | Huber TreuhandUnterhaltsreinigung September | Fällig in 3 T. | 960.00 |
- Familie Müller hat die Offerte angenommen, inkl. Wintergarten07:05
- Meier Immobilien hat die Offerte zum 2. Mal geöffnet06:48
- Rückfrage zu 2026-038: «Ist das Material inbegriffen?»gestern, 21:14
- Zahlung CHF 1'150.00 von Brunner AG erhaltengestern, 16:02
Offerte angenommen
Familie Müller hat 2026-041 über CHF 482.13 online bestätigt.
- Server in der SchweizDatenschutz nach nDSG
- QR-Rechnungnach Schweizer Standard
- Im BrowserComputer, Tablet und Handy
- CHF und MWSTrichtig gerechnet, ab Werk
- Support aus der Schweizpersönlich und auf Deutsch
Ein Auftrag, von der Anfrage bis zur Rechnung.
So läuft ein ganz normaler Auftrag mit Offerino. Ohne Word, ohne Excel, ohne doppeltes Abtippen.
-
Anfrage
Familie Müller möchte Fenster und Storen reinigen lassen. Kunde in 30 Sekunden erfasst.
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Offerte gesendet
Leistungen aus dem Katalog gewählt, Link per E-Mail verschickt. Kein PDF im Anhang.
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Dreimal geöffnet
Sie sehen, dass die Familie die Offerte am Abend mehrmals anschaut. Ein guter Moment für einen Anruf.
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Angenommen
Online bestätigt, inklusive Option Wintergarten. CHF 97.29 mehr, ohne Nachverhandeln.
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Auftrag erledigt
Termin stand im Kalender, Fotos sind direkt vom Handy beim Auftrag gespeichert.
-
QR-Rechnung raus
Aus dem Auftrag mit einem Klick erstellt. CHF 579.42, alle Positionen bereits drin.
Drei Tage, ein Programm, null Zettel. Und Sie wussten in jedem Moment, wo der Auftrag steht.
Diese Offerte selbst ansehen →Alles, was Ihr Büro braucht. Und nichts, was es bremst.
Offerino ersetzt Word-Vorlagen, Excel-Listen und das separate Rechnungsprogramm. Erfasst wird alles nur einmal.
Sie wissen, wann Ihr Kunde Ihre Offerte liest.
Ihre Offerte wird zu einer Seite, die auf jedem Handy gut aussieht. Ihr Kunde wählt Zusatzleistungen selbst dazu, stellt Fragen direkt dort und nimmt mit einem Klick an. Sie sehen jeden Schritt.
- Öffnungs-Tracking wann und wie oft
- Optionale Leistungen mit Live-Preis
- Rückfragen direkt bei der Offerte
- Online-Annahme rechtlich sauber dokumentiert
- PDF und Druck bleiben möglich
- Gesendet per E-MailMo, 08:10
- Geöffnet auf iPhoneMo, 19:32
- Geöffnet zum 3. MalMo, 21:05
- Option gewählt: WintergartenDi, 07:03
- Angenommen von R. MüllerDi, 07:05
Aus dem Ja wird ein Auftrag. Automatisch.
Sobald Ihr Kunde annimmt, steht der Auftrag mit allen Positionen bereit. Termin setzen, Mitarbeitende einteilen, Fotos und Dokumente direkt dazu ablegen, auch von der Baustelle aus.
- Wochen- und Monatskalender für das ganze Team
- Dateien und Fotos pro Auftrag
- Status auf einen Blick geplant, läuft, erledigt
QR-Rechnung mit einem Klick. Mahnung mit zwei.
Die Rechnung entsteht direkt aus Offerte oder Auftrag, mit QR-Zahlteil nach Schweizer Standard. Sie sehen, was bezahlt ist und was nicht, und erinnern säumige Kunden ohne unangenehme Telefonate.
- QR-Rechnung mit Zahlteil und Empfangsschein
- Zahlungen offen, bezahlt, überfällig
- Mahnwesen Zahlungserinnerung bis 2. Mahnung
Empfangsschein
- Konto / Zahlbar an
- CH44 3199 9123 0008 8901 2
Muster Reinigung AG
8580 Amriswil - Zahlbar durch
- R. Müller
8580 Amriswil
Zahlteil
- Konto / Zahlbar an
- CH44 3199 9123 0008 8901 2
Muster Reinigung AG
Bahnhofstrasse 12
8580 Amriswil - Referenz
- 21 00000 00003 13947 14300 09017
- Zahlbar durch
- R. Müller, 8580 Amriswil
Jeder Kunde, jede Offerte, jeder Franken. An einem Ort.
Zu jedem Kunden sehen Sie alle Offerten, Aufträge, Rechnungen und Notizen. Und in der Auswertung, wie Ihr Geschäft wirklich läuft: Umsatz, Abschlussquote und offene Beträge.
- Kundendatenbank mit Kontakten und Notizen
- Umsatz und Abschlussquote pro Monat
- Berichte für Treuhand und Planung
Ihr Kunde merkt den Unterschied sofort.
Probieren Sie es aus: Wählen Sie eine Option dazu, stellen Sie eine Rückfrage oder nehmen Sie die Offerte an.
| PDF-Offerte | Offerino | |
|---|---|---|
| Hat der Kunde sie gelesen? | Keine Ahnung. | Sie sehen, wann und wie oft. |
| Zusatzleistungen | Stehen irgendwo im Text. | Per Klick wählbar, Preis passt sich an. |
| Rückfragen | Per Mail, Telefon oder WhatsApp. | Direkt auf der Offerte, sauber zugeordnet. |
| Zusage | Ausdrucken, unterschreiben, scannen. | Ein Klick, auch auf dem Handy. |
| Danach | Rechnung von Hand abtippen. | Auftrag und QR-Rechnung entstehen daraus. |
Aus der Schweiz. Für Betriebe in der Schweiz.
Keine übersetzte Software aus dem Ausland, sondern gebaut für die Abläufe hier.
Ihre Daten bleiben hier.
Offerino läuft auf Servern in der Schweiz. Ihre Kundendaten werden nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG) behandelt.
QR-Rechnung ist Standard.
Jede Rechnung kommt mit QR-Zahlteil. Ihr Kunde scannt sie mit seiner Banking-App und zahlt.
Funktioniert auf der Baustelle.
Offerte beim Kunden vor Ort fertig machen, Fotos zum Auftrag hochladen, Termine prüfen. Alles auf dem Handy.
Jemand nimmt ab.
Support aus der Schweiz, auf Deutsch, von Leuten, die wissen, wie ein KMU-Alltag aussieht.
Gebaut für Maler und Gipser, Reinigungsfirmen, Elektriker, Sanitär und Heizung, Gartenbau, Schreinereien, Umzugsfirmen, Hauswartungen, Agenturen und alle anderen, die regelmässig Offerten schreiben.
Bezahlt sich mit dem ersten zusätzlichen Auftrag.
Pro Monat, zzgl. MWST. Monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr.
Start
Für Einzelbetriebe, die professioneller offerieren wollen.
1 Benutzer
- Unbegrenzt Online-Offerten
- Öffnungs-Tracking und Online-Annahme
- Kundenverwaltung
- Eigenes Logo und Farben
- PDF- und Druckansicht
- Support per E-Mail
Business
Für KMU, die den ganzen Ablauf in einem Programm wollen.
Bis 5 Benutzer
- Alles aus Start, dazu:
- Aufträge, Termine und Kalender
- QR-Rechnungen und Zahlungen
- Mahnwesen
- Vorlagen und Leistungskatalog
- Support per Telefon
Pro
Für Teams mit mehreren Mitarbeitenden und mehr Volumen.
Bis 15 Benutzer
- Alles aus Business, dazu:
- Auswertungen und Berichte
- Benutzerrollen und Rechte
- Schnittstellen, sobald verfügbar
- Persönliche Einrichtung
- Bevorzugter Support
Gewinnen Sie dank Öffnungs-Tracking nur eine einzige Offerte über CHF 2'400 mehr, weil Sie im richtigen Moment nachfassen, ist Business für zwei Jahre bezahlt.
Pilotbetriebe zahlen bis zum Launch nichts und danach im ersten Jahr 30 % weniger. Mehr als 15 Benutzer? Schreiben Sie uns.
Arbeitet mit dem, was Sie schon nutzen.
Offerino funktioniert eigenständig. Diese Anbindungen sind in Planung.
Fragen, die uns oft gestellt werden.
Ihre ist nicht dabei? Schreiben Sie uns.
Was genau ist Offerino?
Eine Online-Software für Schweizer KMU. Sie erfassen damit Kunden, schreiben Online-Offerten, planen Aufträge und stellen QR-Rechnungen. Alles läuft im Browser, auf dem Computer genauso wie auf dem Handy.
Was bedeutet Pilotzugang?
Wir nehmen vor dem offiziellen Launch ausgewählte Betriebe auf, die Offerino im Alltag nutzen und uns ehrliches Feedback geben. Bis zum Launch ist die Nutzung kostenlos, danach erhalten Pilotbetriebe 30 % Rabatt im ersten Jahr.
Muss mein Kunde etwas installieren oder sich registrieren?
Nein. Ihr Kunde öffnet einen Link und sieht die Offerte im Browser. Wer lieber ein PDF hat, kann es dort herunterladen.
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern in der Schweiz. Wir behandeln Ihre Daten nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG) und geben sie nicht an Dritte weiter.
Kann ich meine bestehenden Kunden übernehmen?
Ja. Pilotbetrieben helfen wir persönlich, die bestehende Kundenliste zu übernehmen, zum Beispiel aus Excel.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Nein. Alle Pakete sind monatlich kündbar. Die Anmeldung für den Pilotzugang ist kostenlos und unverbindlich.
Werden Sie Pilotbetrieb.
Wir suchen Schweizer KMU, die Offerino vor dem Launch im Alltag einsetzen und mitreden wollen. Sie melden sich an, wir rufen Sie persönlich an und richten alles gemeinsam ein.
- Kosten bis zum Launch CHF 0
- Danach, im ersten Jahr 30 % Rabatt
- Einrichtung persönlich, durch uns
- Verpflichtung keine